COMBINAR CORRESPONDENCIA

COMBINAR CORRESPONDENCIA

Para combinar correspondencia hay que realizar los siguientes pasos.

• Debemos contar primero con un documento en estilo de carta, para poder entonces editar el destinario, y entonces así solamente variar los campos, como por ejemplo variar nombre, apellido, clave y notas.

• Con esto en mente, ya podemos ir a Correspondencia, luego a Seleccionar destinarios, seleccionar Escribir una nueva lista, entonces nos aparecerá una ventana donde en la parte inferior podemos dar clic a un botón para personalizar las columnas de los campos que queremos ingresar.

• Ya que hemos realizado la lista de campos, le damos clic en Aceptar, y nos aparecerá una ventana para guardar la base de datos que se creó, le damos una ubicación y un nombre para guardar.

• Ahora bien, tenemos que borrar todo lo que queremos modificar en la carta, pues esos campos ya solamente serán insertados al ir a Correspondencia, y luego al grupo de Escribir e insertar campos, luego dando clic en Insertar campo combinado, para proceder entonces a insertar cada campo que nos aparece allí; podemos guiarnos en la opción Vista previa de resultados.

• Y por último paso, entonces en el grupo Finalizar se le da clic en Finalizar y combinar y luego en Imprimir documentos, entonces le damos clic en donde dice Aceptar, verificando que la opción todos está activa, se le da clic en imprimir,  y se guarda como un PDF.

A continuación se muestra un video explicando lo anterior mientras se realiza.